Samsun Ondokuz Mayıs Üniversitesi bünyesinde faaliyetini sürdürürken 17 Mart 2006 tarihli ve 26111 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5467 sayılı Kanunla kurulan Amasya Üniversitemiz de 2006-2007 eğitim-öğretim yılında 1 Profesör, 2 Doçent, 34 Yardımcı Doçent, 74 Öğretim Görevlisi, 13 Araştırma Görevlisi, 3 Uzman, olmak üzere toplam 127 Akademik personel ve 58 İdari personel ile genel toplamda 185 personel bulunmakta idi.
2007 – 2008 eğitim - öğretim yılında ise 1 Profesör, 3 Doçent, 41 Yardımcı Doçent, 78 Öğretim Görevlisi, 10 Araştırma Görevlisi ve 3 Uzman olmak üzere 136 Akademik, 134 İdari personel ile toplamda 270’e ulaşmış bulunmaktadır.
Akademik Personel Tayin, Nakil, Disiplin ve Tahkikat İşlemleri :
2547 sayılı Kanunun 23. Maddesi Yardımcı Doçent, 25. Maddesi Doçent, 26. Maddesi Profesör, 31.Maddesi Öğretim Görevlisi, 32. Maddesi Okutman, 33. Maddesi Uzman, 50-d Maddesi Araştırma Görevlilerine ait atama işlemleri,
Naklen gelen ve giden öğretim elemanlarına ait yazışmalar
Sicil Özeti hazırlanması, Hizmet Belgesi hazırlanması,
657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 94.Maddesi uyarınca Müstafi-İstifa işlemleri,
Sicil Dosyası teslim alınması ve gönderilmesi işlemleri,
Sicil Raporlarının takip edilmesi,
Disiplin ve ceza soruşturması takibi,
Kılık Kıyafet Disiplin ve Ceza Soruşturmaları takibi,
İrticai Faaliyet Disiplin ve Ceza Soruşturmaları takibi,
2547 sayılı Kanunun ilgili maddeleri uyarınca atanan akademik personelin emekli sicil numaralarının takibi,
3628 sayılı Kanun gereğince Mal Bildirimi takibi,
Tababet Uzmanlık Tüzüğünün 26. Maddesi uyarınca Akreditasyon, Uzmanlık, Fahri, Yandal, Rotasyon ve Burslu olarak görev yapanlara ait yazışmalar
2547 sayılı Kanunun 35. Maddesine göre Bir Üniversite adına bir diğer Üniversitede Lisansüstü Eğitim gören Araştırma Görevlilerine ait işlemler,
1416 sayılı Kanuna göre Üniversitemiz adına yurt dışında Eğitim gören Araştırma Görevlilerine ait işlemler
Yurtiçi ve Yurtdışında Lisansüstü Eğitim yapan Araştırma Görevlilerine ait işlemler yapılmaktadır.
Akademik Personel Görevlendirme
Akademik Personel ihtiyacına yönelik ilan çalışmaları
Kadro pozisyonlarının takibi ve uygulanması
İstatistiki bilgilerin kayıtlarının tutulması ve güncelleştirilmesi
Akademik ve idari personele kurum kimliği çıkarılmasına ait işlemler.
Pasaport işlemleri
Üniversitemiz Öğretim Elemanlarının yurtdışı izinlerine ilişkin yazışmalar,
Üniversitemiz bünyesinde oluşturulan Komisyon üyeliklerine ilişkin yazışmalar,
2547 sayılı Kanunun 33. Maddesi uyarınca yurtdışına gönderilen Araştırma Görevlilerinin pasaport sürelerinin uzatılması, Milli Savunma Bakanlığı ASAL nezdinde askerlik sevk tehir işlemlerinin yürütülmesi, hizmetine ihtiyaç duyulan Üniversitemiz Öğretim Elemanlarının askerlik sevk tehir işlemlerinin yapılması,
2547 sayılı Kanunun 33. ve 39. Maddeleri uyarınca yurtdışında maaşlı izinli olarak görevlendirilen Araştırma Görevlilerinin mecburi hizmet yükümlülüğü kapsamında taahhütname ve kefaletname senetlerinin düzenlettirilmesine ilişkin işlemler,
Üniversitemiz Öğretim Üyesi olup diğer Üniversitelerde idari görev üstlenenlerin listesi, gibi işlemler yapılmaktadır.
Akademik Personel Terfi İntibak ve Görev Süresi Uzatma TERFİ
2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunun 8. ve 9. Maddeleri uyarınca hak eden Öğretim Elemanlarının Emeklik Keseneğine Esas Aylığı, Kazanılmış Hak Aylığı ve Görev Aylığında kademe ilerlemesi veya derece yükseltilmesi aylık olarak uygulanmaktadır,
EMEKLİLİK
İstekle emekliye ayrılma, yaş haddi ile emekliye ayrılma, malülen emekliye ayrılma, resen emekliye ayrılma işlemleri,
ÜCRETSİZ İZİN
Doğum nedeniyle verilen ücretsiz izin, yurtdışına yetiştirilmek üzere gönderilenlerle yurtiçine ve yurtdışına sürekli görevle atananların eşlerine verilen ücretsiz izin, Askerlik hizmetini ifa etmek üzere verilen ücretsiz izin, bakmakla mükellef olunanların hastalıklarında verilen ücretsiz izin,
GÖREV SÜRESİ
Üniversitemiz Öğretim Elemanlarının Yardımcı Doçent- üç yıl, Öğretim Görevlisi iki yıl, Araştırma Görevlisi bir yıl, Uzman iki yıl, Okutman iki yıl, Kısmi Statü iki yıl süreyle uzatma işlemleri, HİZMET BELGESİ
Üniversitemiz Öğretim Elemanları Fakülte kanalı ile istedikleri Kurumumuz dışında Emekli Sandığına, Sosyal Sigortalar Kurumu ve Bağ-Kur’a tabi hizmetleri ile Kurumumuz hizmetlerinin birleştirilmesi ve hizmet yılının çıkarılması işlemleri,
BORÇLANMA
Askerlik Borçlanması,
Ücretsiz İzin Borçlanması,
İlgililerin 5434 sayılı Kanun uyarınca borçlandıkları hizmetleri Emekli Keseneği Esas Aylıklarında değerlendirilmesi
İdari Personel Atama, Emeklilik ve Kadro İşlemleri
Üniversitemize ihdas edilen idari kadroların genişletilerek yeni kadroların ihdasında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Devlet Personel Daire Başkanlığı, Maliye Bakanlığı, Sayıştay Başkanlığı ile gerekli koordinasyonun sağlanması ve Üniversitemiz kadro durumlarının üçer aylık dönemler içerisinde Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı'na bildirilmesi,
Ait olduğu mali yıl içerisinde Üniversitemiz personelinin ne miktarda iş güçlüğü, iş riski temininde güçlük zammı ve mali sorumluluk tazminatı ile özel hizmet tazminatı verileceğine daire cetvellerini düzenlenerek Maliye Bakanlığı'na vize işlemlerinin yapılarak Sayıştay Başkanlığı'na sunulması,
Kadro pozisyonlarının takibi ve işlemleri,
İstatistikti bilgilerin kayıtlarının tutulması ve güncelleştirilmesi,
Naklen gelen ve giden personele ait yazışmalar,
Disiplin ve ceza soruşturması takibi,
Aday memurların eğitimi ve sınavlarının yapılması,
Görevde yükselme yönetmeliğine ilişkin işlemler,
İdari Personel hukuksal işlemleri ve takibi,
İdari Personel pasaport işlemleri ve takibi
İdari personel vekalet işlemleri,
2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca yapılan görevlendirme işlemleri,
İstekle emekliye ayrılma. yaş haddi ile emekliye ayrılma, malulen emekliye ayrılma, resen emekliye ayırma işlemleri,
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 94.maddesi uyarınca İstifa - Müstafi işlemlei
Askerlik hizmeti borçlanması, ücretsiz izin borçlanması ve 5434 sayılı kanun uyarınca borçlanılan hizmetin Emekli keseneğine esas aylıklarında değerlendirilmesi işlemleri.
İdari Personel Terfii, İntibak, Sicil ve İzin İşlemleri
Üniversitemiz İdari Personelinin Fakülteleri kanalı ile istedikleri Kurumumuz dışında Emekli Sandığına, Sosyal Sigortalar Kurumu ve Bağ-Kur'a tabi hizmetleri ile Kurumumuz hizmetlerinin birleştirilmezi işlemleri,
İdari Personele ait tüm hizmetlerini gösterir Hizmet Belgesinin hazırlanması,
Üniversitemiz İdari Personelinin Emekli Keseneğine Esas Aylığı, Kazanılmış Hak Aylığı ve Görev Aylığında kademe ilerlemesi veya derece yükseltilmesi işlemlerinin aylık olarak uygulanması,
SSK, Bağ-Kur, Master, Doktora, Askerlik, Avukatlık Stajı, Hazırlık Öğrenimi ve Üst Öğrenim İntibak işlemleri,
Doğum nedeniyle verilen ücretsiz izin, yurtdışına yetiştirilmek üzere gönderilenlerle, yurtiçine ve yurtdışına sürekli göreve atananların eşlerine verilen ücretsiz izin, Askerlik hizmetini ifa etmek üzere verilen ücretsiz izin, bakmakla mükellef olunanların hastalıklarında verilen ücretsiz izin işlemleri ve takibi,
Üniversitemiz İdari Personelinin yurtdışı izinlerine ilişkin yazışmalar,
İdari personel gizli sicil raporlarının tasnifi, takibi ve 6 yıllık sicil not ortalamalarının 90 ve üzeri olma durumunda bir kademe verilmesi işlemleri,
İdari Personelin izin işlemleri ve hastalık raporları yazışmaları ve takibi.
Adademik ve İdari Personel Arşiv İşlemleri
Akademik ve İdari Personelin Sicil Dosyalarının Korunması ve Düzenlenmesi.
Akademik Ünvanlara göre arşivlenmesi.
Disiplin ve Ceza Dosyalarının arşivlenmesi.
Sicil Raporlarının Arşivlenmesi.
35. Maddeye göre çalışan personelin sicil dosyalarının arşivlenmesi